■個人情報の取扱いに関して
１．個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任の下、個人情報を取得・アクセス･利用 ･提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
代表取締役 小池和夫
２．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社シグマブラザースは、ご本人様から直接取得した個人情報、又はクライアントを通じて取得したご本人様の個人情報について、次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。
なお、（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
【個人情報の種類利用目的】
（※）応募者情報：人材の採用判断のため
（※）在職者情報：従業員管理・業務の連絡のため
（※）退職者情報：法令で定める退職者の人事労務業務及び必要に応じた連絡のため
・取引先情報：取引先担当者との業務連絡・ご挨拶のため
（※）問合せの情報： お問合せ内容に対する連絡のため受託業務を通じて取得する
各種の個人情報当社と委託業務元との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用し、広告主が通知若しくは公表する利用範囲内においてプレゼントの発送・ご連絡等をおこないます。
３．個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．役員、個人株主情報の公開・提供について
法令に基づき当社の役員・個人株主に関する個人情報を公開・提供（株主総会で配布する資料に掲載する等）する場合、本人に対して以下を通知もしくは公表いたします。また、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者提供を停止いたします。
・利用目的：取引先、金融機関等への提示
・第三者に提供する個人情報：役職・氏名
・第三者への提供の手段又は方法：謄本・書類等の提供
・取得方法：本人より手渡し
５．開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
A..開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■ 電話による場合
03-4362-7900
株式会社シグマブラザース「個人情報問い合わせ係」
受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
■ 電子メールによる場合
Ｂ.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます
採用に応募された方：氏名、住所、電話番号
当社へお問い合わせされた方：氏名、住所、電話番号
C.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額を申し受けます。
①1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
手数料：1,000円
郵送料：612円（内訳：定形82円、書留430円、本人限定受取郵便100円) (平成29年4月現在)
※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。
②手数料等の支払方法
費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
(郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)
なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、手数料1,000円は郵便定額小為替でお支払いください。
D.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
E.非開示事由について
以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
（１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
（２）代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
（３）所定の申請書類に不備があった場合
（４）開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合
６．苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
■ 電話による場合
03-4362-7900
株式会社シグマブラザース 「個人情報問い合わせ係」
受付時間：10:00～17:00（土日祝日及び年末年始休業を除く）
■ 電子メールによる場合
■個人情報に関するお問合せ先
株式会社 シグマブラザース 制作部
個人情報保護管理者 小池和夫
個人情報問合せ窓口担当者 小池和夫
所在地〒143-0023 東京都大田区山王4-9-14 ローズノート山王203
電話 03-4362-7900
ホームページURL http://www.sigmabros.com/
電話受付時間月曜日～金曜日
（祝祭日、年末年始を除く） 10：00-17：00
